软件实施方案（精选2篇）

软件实施方案（精选2篇）

软件实施方案 篇1

　　一、概述

　　什么是金蝶KIS？

　　KIS=KeepItSimple！KEEP秉承金蝶技术创新传统IT帮助小型企业财务业务处理一体化SIMPLE简单、实用、高效金蝶KIS是金蝶软件（中国）有限公司基于微软Windows平台开发的最新产品，她以我国当前的会计理论及财务管理实务为基础，以“拓展会计核算，强化企业管理”为指导思想，继承了源于1995年中国第一套基于Windows操作平台的金蝶20__系列产品的优秀品质，充分汲取金蝶在管理软件领域的成功经验，是面向小型企业的管理解决方案。

　　金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要，分为标准版、业务版、迷你版，其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理，业务版提供了采购、销售、库存、存货核算等企业的日常业务核算和管理，迷你版则侧重于总账、报表、财务分析等企业核算管理。

　　金蝶KIS标准版和业务版既可集成应用，形成财务业务一体化解决方案，又可分别独立使用，灵活满足企业管理的.个性化需求。

　　同时，金蝶KIS在软件的集成性、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。

　　金蝶KIS产品充分为用户着想，本着“KeepItSimple”的原则，采用最成熟的技术研发而成，对运行环境要求不高，用户无须额外升级现有的电脑软硬件环境，即可快速投入使用，极大节省用户投资。

　　金蝶KIS在帮助企业梳理资金流的同时，实现对物流的全面管理，降低成本，提高企业盈利水平，帮助中国小型企业快速成长。

　　二、目标客户

　　金蝶KIS主要面向年营业额在3千万以下的小型企业，针对企业以下管理需求：●需要实现会计电算化，进行全面会计核算和管理；●需要对存货进行核算，实现购销存管理；●需要实现财务业务一体化管理的客户。

　　三、功能介绍

　　金蝶KIS标准版凭证处理凭证处理将帮助企业完成日常业务的核算工作，可直接处理各类本外币业务、数量金额核算业务，同时具有自动生成收付转通知单，引出标准格式凭证，多核算项目核算，自动校验各种平衡关系，处理表外科目凭证等功能。

　　账务处理快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能，总账可按科目级别、币别、科目范围等查询；明细账可按期间范围、币别、科目范围查询；还提供了多栏账、数量金额明细账、核算项目分类总账等，并且输出格式优化美观，将帮助企业及时掌握企业经营状况。

　　报表处理报表处理提供了日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表以及功能强大的自定义报表。

　　自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式，可以从工资、固定资产等账务系统取数，可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。

　　期末处理按企业财务管理和成本计算的要求，在一个会计期间结束进入下一期间前，期末必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作，期末处理模块提供了相应的功能，帮助企业完成期末的这些核算处理工作。

　　工资核算工资核算中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置，帮助企业进行工资的计算，准确及时的分配工资费用。

　　同时，利用系统提供的多张工资报表，企业可及时掌握企业人员的薪资和人工成本。

　　固定资产管理系统提供固定资产管理功能，帮助企业进行固定资产的全面管理：可自动处理有关固定资产的购入、报废、变动等业务，并进行相应的账务处理；自动按照固定资产的使用情况计提折旧，并进行折旧费用的分配；还提供了各种固定资产管理报表，帮助企业全面掌握固定资产的使用情况。

　　财务分析财务分析提供了财务状况分析表、损益分析表、主要财务指标分析表三张固定格式分析报表以及自定义简易分析报表，各分析报表均可采用结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法进行分析，分析结果既可以用表格方式输出，也可以图形的方式输出。

　　出纳系统系统提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、资金日报表、与银行对账、支票管理等功能，极大简化出纳人员的工作。

　　出纳系统与账务系统功能分离但数据却可紧密连结共享，合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工作。

　　往来处理往来处理功能可以进行往来业务的核算和管理；按照自定义条件查阅、浏览往来对账单；利用账龄分析表对往来款项的账龄结构进行分析等。

　　引入引出，集团应用金蝶KIS提供标准格式凭证、报表、摘要、工资核算方法、凭证等的引入引出，简化用户的数据处理。

　　并且可实现与金蝶K/3系统的集成应用，例如上级集团使用金蝶K/3系统，则可以利用集团应用功能，向上级集团上报报表或凭证等账务数据，供集团编制合并报表或进行账务数据查询，满足集团应用的需要。

　　金蝶KIS业务版金蝶KIS业务版既可独立运行，也可与金蝶KIS标准版集成，形成财务与购销存业务一体化的解决方案。

　　主要功能包括：采购管理提供采购业务处理，并可对采购费用进行自动分摊，处理采购退货等。

　　销售管理提供销售业务处理，并可处理退销业务、增值税核算等业务；库存管理提供对存货的收发存、盘点、领退料、产成品入库、调拨、暂估入库等业务处理；存货核算提供了移动平均法、加权平均法、先进先出法、后进先出法、分批认定法、计划成本法等多种存货计价方法。

　　通过向导方式，可自动计算存货成本并生成记账凭证，快捷方便。

　　同时存货项目按科目归类反映，结构清晰。

　　报表查询提供了丰富的业务报表供查询。

　　包括：采购、销售、库存的各类汇总、明细、分类表；存货成本差异表；存货收发单据汇总表；存货存量比较表等。

　　方便用户及时掌握业务经营状况。

　　生成凭证日常各类购销存业务可通过自定义凭证模板自动生成记账凭证，大大减轻财务人员劳动强度。

　　四、产品特性

　　●高性价比金蝶KIS产品充分为用户着想，是采用最成熟的技术，本着“KeepItSimple”的原则开发的新产品，对运行环境要求不高，对用户硬件配置要求低。

　　用户无须额外升级现有的电脑软硬件，也无须再多花钱购买配套的数据库软件等，即可快速投入使用，极大节省用户投资。

　　●快速应用，快速见效金蝶KIS的界面设计标准，美观大方。

　　业务流程设计清晰，操作简便。

　　软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，您只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作。

　　同时，随同产品还提供了金蝶KIS多媒体教学光盘，便于自学。

　　使用户可在最短时间内上手。

　　●灵活的应用模式

　　金蝶KIS标准版或迷你版既可与业务版集成应用，形成财务业务一体化解决方案，又可分别独立使用，灵活满足企业管理的个性化需求。

　　●灵活的财务与业务接口，帮助企业实现财务业务一体化管理金蝶KIS业务版借鉴金蝶K/3的成功经验，采用灵活的接口方式，实现与金蝶KIS标准版的集成，帮助企业实现财务业务一体化的管理，实现财务与业务信息共享，大大减轻财务人员工作强度；同时加强对存货的核算和管理，在满足生产和销售的同时，实现存货成本最小化。

　　●多视角的财务核算与分析查询在实现财务核算的同时，企业需要对一些重要项目（如供应商、客户、部门、在建工程、产品成本等等）进行单独管理，金蝶KIS的“核算项目”为企业的特殊管理需求提供了完善的解决方案。

　　同时，借助核算项目，可以实现对往来账的管理。

　　客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。

　　加强对单位往来的管理，不仅有利于加强对于往来款项的管理，减少坏账损失，加速资金周转，提高企业经济效益，而且有利于营造一个高增值的价值链，为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。

　　使用金蝶KIS的往来管理，实现对企业财务活动的事中控制。

　　直观简洁的财务分析

　　金蝶KIS不仅帮助财务核算人员极大的简化了日常工作，而且要为财务管理人员提供管理决策的平台。

　　金蝶KIS的财务分析功能，可结合自定义财务分析报表，以账务核算数据为基础，采用专业的财务分析方法，对企业当前财务状况、经营成果进行评析，并且以图表等方式直观的展现出来。

　　通过对企业财务活动的事后分析，对企业未来财务状况、经营成果进行预测，从而为企业财务决策提供正确的依据。

　　与金蝶K/3集成使用，平滑升级金蝶KIS可以引入引出K/3标准格式的凭证、报表、摘要、工资核算方法等，方便用户使用。

　　并且可实现与金蝶K/3系统的集成应用，例如上级集团使用金蝶K/3系统，则可以向上上报报表和凭证、往来对账单等账务数据，供集团编制合并报表或进行账务数据查询，满足集团应用的需要。

　　而且伴随着用户的成长，用户将来可以从金蝶KIS系统平滑升级到金蝶K/3系统。

　　五、客户价值

　　投资少，见效快。

　　金蝶KIS对运行环境要求不高，客户无须额外升级现有的电脑软硬件，也无须再购买配套的数据库软件等，即可快速投入使用，极大节省用户投资。

　　易用性好

　　金蝶KIS界面设计标准，业务流程清晰，软件的模块化程度高，上手快！配合多媒体教学光盘，一周时间，客户即可独立应用。

　　帮助客户实现全面财务核算和管理。

　　金蝶KIS标准版突出加强了核算项目、往来管理、出纳管理、现金流量、财务分析等企业财务活动中关键点的功能。

　　能更好地支持客户深度财务管理和控制需求。

　　实现存货成本最小化。

　　金蝶KIS业务版通过简洁的购销存业务流程，在满足生产和销售的同时，加强对存货的核算和管理，实现存货成本最小化。

　　降低ERP投资成本。

　　金蝶KIS可与金蝶其他软件系统协同使用，比如企业总部使用金蝶K/3系统而分支机构使用价廉物美的KIS。

　　并且伴随客户的成长，KIS可以平滑地升级到金蝶K/3系统。

　　全方位热情服务。

　　金蝶作为管理软件厂商的先行者，在“帮助顾客成功”理念的指导下，拥有让客户无后顾之忧的全方位热情服务，金蝶愿与您协手共创辉煌！

软件实施方案 篇2

　　一、文档说明

　　企业信息化项目的建设，能否顺利实施、实施效果是否能真正达到企业的要求，满足企业经营管理的需要，很大程度上有赖于决策层的重视、职能部门的配合以及企业需求的明确化。

　　铭基公司OA项目即将启动，金蝶公司已经成功为多家企业实施了信息化项目，积累了比较丰富的软件项目实施经验，本文档将对项目的实施步骤、人力资源组织、合作双方在项目过程中的权责、项目提交成果等进行说明，以期按计划、顺利地推进项目的施行。

　　二、系统实施步骤

　　根据OA系统的项目需求，结合金蝶质量体系的管理规范，金蝶公司遵循分阶段软件生命周期、坚持阶段评审、实行严格的产品控制等实施方法，以保证本项目的开发进度和软件质量。

　　OA系统的实施步骤分为：

　　1.需求分析

　　与铭基公司的主要领导、职能部门、IT部门等进行充分沟通，目的是使金蝶能够详细、准确地了解铭基公司的行文规范、管理思路，并以文字描述、原型制作等方式将其融入到系统的具体功能细节中，使系统更符合铭基公司的管理要求。

　　工作内容：

　　1） 了解企业组织结构、企业管理规范，收集涉及管理及审批过程的工作表单及流程

　　2） 与相关部门及人员进行业务访谈

　　3） 将需求进行分类、改善、优化及提升后，形成《OA系统需求分析报告》。

　　4） 需求评审确认：客户方必须积极配合，会由双方项目成员共同组成评审小组，召开需求评审

　　会议，对需求分析报告进行评审并确认，形成《OA系统需求分析评审报告》。

　　需求分析阶段 工作文档列表：

　　备注：当OA产品的功能可以完全满足铭基公司的需求时，则直接进入“实施步骤3系统实现”；如铭基产品的需求超出OA产品的标准功能，需要进入客户化实现时，项目双方将确定需求及实现方式，并进入系统功能定制及测试阶段。

　　2.系统功能定制、测试

　　根据《OA系统需求分析报告》、《OA系统需求分析评审报告》，结合OA平台的系统框架，进入编码（功能定制）及功能测试阶段，形成系统测试计划及测试报告。

　　系统设计/编码/测试阶段 工作文档列表：

　　3.系统安装及初始化 3.1检查安装环境

　　会同项目双方技术负责人，对OA所必须的软硬件和网络环境进行检查，包括硬件的检查、操作系统配置检查、操作系统安全防护措施检查、网络连接情况检查等。

　　备注：硬件及软件由客户方自行安装配置。

　　3.2系统部署安装

　　在服务器上安装部署“OA系统”，保证系统能够正常启动，通过其他客户端能够正常进入本系统。

　　3.3初始化数据设置

　　协助客户方的技术负责人（系统管理员）对系统进行基本、必要的设置，包括系统内的主要功能菜单、模块访问权限、织结构设置、系统用户（员工信息）进行初始化设置，审批流程设计、文件库分类设置等工作。

　　系统安装配置阶段 工作文档列表：

　　4.用户培训

　　用户使用培训是顺利、成功实施本系统的关键因素。培训重点是使各人员对本系统的熟悉和了解，掌握登录方法，快速使用核心功能。并根据不同岗位的职责，制订有针对性的培训计划，进行不同、分批次的培训安排，采用集中式、分布式、讲解式、答疑式、分班培训法相结合的方式，确保公司主要领导、应用人员、技术人员能得到充分的培训。

　　培训以用户使用操作说明书、培训大纲PPT为基础，结合系统实际功能操作界面进行。由用户教育工程师结合具体情况灵活进行。

　　4.1系统管理员培训

　　系统投入运行后，系统管理员将负责整个系统的运行维护工作，因此其必须熟练掌握系统的各项功能，并具有系统管理、备份和维护能力和后续应用人员培训的能力。

　　系统管理员的培训内容包括：流程及表单定制方法、模块授权方法、初始基础设置、常见问题的解决等。

　　4.2领导应用培训

　　领导是否重视往往是本系统能否运行成功的最主要因素，因此信息化工程有一把手工程之说，因此培养领导的兴趣，提高领导参与的积极性是培训工作的一个重要任务。

　　领导应用培训的内容包括：各职能部门或分支机构在系统中的信息查阅权限介绍、工作流审批流程介绍、其它与领导应用有关的基本操作等。领导培训以操作演示为主，培训前要专门组织领导常见的演示数据。