部门团队建设方案(精选5篇)
部门团队建设方案 篇1
学生会作为党领导下的青年学生群众组织,是实现学校教育质量和目标不可缺少的重要力量。它的作用就是遵循和贯彻党的教育方针,组织同学开展学习、科技、文体、社会实践等多项活动,促进同学全面发展,维护校纪校规,倡导良好的校风、学风,促进同学之间、同学与教师之间的团结,协助学校建设好良好的教学秩序和学习、生活环境,协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题;沟通学校相关部门与广大同学的联系,通过各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求,维护同学的合法权益和正当利益。
一、招干计划
1、对干事的要求及培养的目的
根据学生会的性质与需要,以基础、品德为主要标准计划招十名预备干事,六至七名正式干事,目的是更好的发掘和培养有特长的学生会人才。
2、流程:分三轮进行
第一轮:笔试
宣传部就现场画实物,写字(硬笔或软笔),所有部长进行评分;
第二轮:面试
以问问题为主,通过此面试考察其恒心、礼貌、还有工作的积极性等问题。
第三轮:综合面试
①画出平面图,要求画出立体图(考察空间想象力);
②自由分组组队拼拼图(考察团队合作性);
④对某个图案的改造(考察创新思维)
③五个部长共同对候选人进行面试、评分(拿上年的海报让其自己来进行评价)。
备注:第一、二轮面试均要求自带作品前来面试,第三轮面试初定在星期六下午14:00开始,到时候会请我们宣传部的老部长来参加干事的评选。
二、主要问题设置
1、请先作个自我介绍
2、请问你觉得你自己画画(写字)的水平怎样?
3、宣传部的工作除画画(写字)外,还有很多其他的宣传工作,对于工作多、工作忙,你会用怎样的态度来对待?会不会坚持到底?你对自己有没有什么打算?
4、若在工作中与部长或其他干事在想法意见上发生矛盾,你将会如何应对?
5、你会经常到其他宿舍串串吗?
6、你觉得你自己的性格特点怎样啊?
7、有时工作会很忙很累,你觉得你会抱怨,会中途放弃吗?
8、当工作与学习发生矛盾冲突时,你如何处理好学习与工作之间的关系。
下面几个方面讲招干后怎么建设学生会
(一)组织学生会各部门认真学习
通过组织学习让各部门熟悉本部门的工作制度以及学生会的各项管理制度。如果在学习过程中,对工作制度有异议,可向主席团提出,并提出改革意见。这项工作由各部门自主进行,由各部部长负责落实此事。在学习两周以后,主席团进行组织验收。验收办法:通过抓阄方式在各部门中随机抽取一人进行考察,以了解其学习效果。对验收优秀的部门予以表扬,对不合格者予以批评教育,并责令其限期整改,直到合格为止。
(二)建立工作汇报制度
学生会每月举行一次工作汇报会。各部部长在每月的最后一周周末前向其分管主席提交本月的书面述职报告,内容包括一个月的`工作情况,在工作中遇到的困难和问题,获得的经验教训,对下个月的工作展望等。各分管主席需认真查看各部门的工作述职报告,并结合自己的工作情况,撰写总结报告提交执行主席。由执行主席在工作汇报会上向大会作报告,并形成文字材料上报院团委。办公室在下月的第一周内将所有的述职报告进行整理汇编,然后交予各部门传阅,以此作为经验交流的一种形式,通过它来了解其他部门的工作情况,获得相关的工作经验,提高自己的工作能力,为学生会实行轮岗制提供可能。
(三)建立健全考核制度
通过大家分析讨论,进一步完善目前现行制度中的不足,使制度更加体现以人为本,科学发展的理念。我个人认为应该着手制定《心理学院学生会工作量化办法》、《心理学院学生干部目标管理手册》、《心理学院学生干部绩效评价手册》,以解决考核过程中所存在的缺少量化标准和考核笼统的问题。定期对学生干部进行考核,对不称职的学生干部提出任免意见,同时应该加强学生会对班委工作的指导检查力度。
(四)建立健全评比表彰和奖惩制度
学生会每月对本月当中工作表现突出,为学院作出了突出贡献的人员进行适当表彰奖励。对每月部门考核前三名予以适当奖励。每学期对全体学生干部进行一次考核评比,对表现突出者予以适当奖励。每学年综合所有考核记录,评选出优秀学生干部和积极分子,/zt/jsfa/予以适当物质奖励,并将学生干部考核成绩存入学生个人档案。
(五)加强对学生干部的教育和培训
定期举办学生干部培训班,加强思想理论教育,提高学生干部的思想素质。各分管主席原则上每月在其分管的部门内组织的理论学习不得少于一次。同时,在学生会每周例会前抽出十分钟,进行团队合作精神的培养。通过对学生干部的教育和培训全面提高学生干部的自身素质,提高义务能力,增强组织能力,预判能力、独立解决问题的能力、处理突发事件的能力。
(六)注重情感培养,建立长效沟通机制
作为一名优秀的学生干部在开展工作时应“以理服人”,更应“以情感人”。主席团要与各部门进行有深度,全方位的交流,开展批评与自我批评,总结经验教训。建立定期会谈机制。主席团根据实际需要,制定定期会谈时间表,召开座谈会,了解其真实需要和想法,帮助解决其工作中的实际问题。
(七)建立群众评议制度
定期对学生会工作满意度进行民意调查,并随机从各年级中抽取一部分同学对学生会干部进行评议,使大家注意与普通同学之间的沟通合作。
(八)建立学生会干部预警机制,防止学生会干部的倦怠现象
预警的目的主要在于两点,发现哪些学生干部处于或即将处于困难当中和及时发现哪些可能导致学生干部倦怠的因素。预警的内容大致包括:建立学生干部日常工作档案,建立学生群众意见回馈制度,制度化学生干部经验交流会等。
(九)树立学生会组织活动中的营销意识
现在举办的活动普遍存在无法充分调动广大同学的积极性,举办的活动参与范围小、效果差、影响小,活动的实际效果与预期目标有着比较大的差距。造成这种情况产生的原因是传统的活动规划中,大部分活动经常是预先设定一个高尚的目标,按照指导老师或学生会的意愿设计出一个活动或服务项目,经过简单的宣传,然后等着同学来参与。为顺利实现学生会的目标,我们需要改变传统的组织活动方法,提高学生会的活动效果。这就需要我们在开展活动前,首先要调查、分析大家的实际需要,然后根据分析结果,结合自身的特点,提出具体的活动内容和目标,然后制定出完善,可行的活动计划,做好活动的推广工作。最后在活动结束后分析活动的过程和效果。通过这样的营销过程,来增强学生会活动的吸引力和竞争力,提高学生会的活动效果、提升在同学中间的形象,拓宽组织资源的吸收途径,吸引公众的关注、支持,提升自己的影响力。
部门团队建设方案 篇2
高效团队建设(The High performance Team)是指发展目标清晰、完成任务前后对比效果显著增加,工作效率相对于一般团队更高。团队建设成员在有效的领导下相互信任、沟通良好、积极协同工作的团队。
一个高效团队建设所表现出来的特征:
1.明确的目标――P(Purpose)
高绩效的团队建设拥有明确的目标,主要有四点:
①团队成员能够描述,并且献身于这个目标。
②目标十分明确,具有挑战性,符合SMART原则。
③实现目标的策略非常明确。
④面对目标,个人角色十分明确,或团队建设目标已分解成个人目标。
2.赋能授权――E(Empowerment)
赋能授权指团队已从集权向分权的方向过渡,团队成员感觉个人拥有了某种能力,整个群体也拥有了某些能力。赋能授权体现在两个方面:
①团队在组织中地位提升,自我决定权也在提高,支配权很大。
②团队成员已经感觉到拥有了某些方面的支配权。
比如说麦当劳,过去员工没有权利给顾客超过两包以上的番茄酱,而要请示主管,而近些年来麦当劳已经改变这种方式,员工可以自己做主了。
赋能授权给员工的时候,同时需要注意:
将合理的规则、程序和限制同时交给他。
成员有渠道获得必要的技能和资源,能知道该怎样在指定的范围内做事。
在政策和做法上能够支持团队的目标。
成员互相尊重,并且愿意帮助别人。
3.关系和沟通―R(Relationandcommunication)
在关系和沟通方面,高绩效的团队表现出的特征是:
①成员肯公开而且诚实表达自己的想法,哪怕是负面的想法。
②成员会表示温情、了解与接受别人,相互间的.关系更融洽。
③成员会积极主动地聆听别人的意见。
④不同的意见和观点会受到重视。
4.弹性――F(Flexible)
团队成员能够自我调节,满足变化的需求,这就表现出一种弹性和灵活性。团队成员需要执行不同的决策和功能,当某一个角色不在的时候要求有人主动去补位,分担团队领导的责任和发展的责任。
5.最佳的生产力――O(Optimalproductivity)
团队有了很好的生产力,产出很高,产品品质也已经达到了卓越,团队决策的效果也会很好,显然具有了明确问题的解决程序。这样的团队做任何一件事情或处理任何危机都有科学的程序。
6.认可和赞美――R(Recognition)
当个人的贡献受到领导者和其他成员的认可和赞美时,团队成员会感觉到很骄傲;团队的成就涉及所有成员的认可,团队的成员觉得自己受到一种尊重,团队的贡献受到了组织的重视和认可。从个人到团队都受到一种认可,人们的士气就会提升。
7.士气――M(Morale)
每个人都乐于作为团队中的一员,都很有信心,而且士气高昂。如果团队成员对于自己的工作都引以为荣,而且很满足时,团队的向心力就会很强,士气高昂。
部门团队建设方案 篇3
1、目标一致
团队成员由于出身不同,经历不同,文化背景不同,每个人追求的目标和理想也不尽相同。有的只是想赚钱,有的是想积累工作经验,有的只是以此作为跳板,有的则想借此成就一番事业,但是,不管个人的想法到底怎样,当组成一个团队的时候,树立一致的团队目标是必需的,否则就难以发挥团队的合力。
2、思路一致
目标确定后,团队成员保持思路一致,是建立卓越团队的又一个不可缺少的因素,特别是对于新建的团队,各个成员考虑问题的角度,习惯性的思维方式会有所差异,工作方法,使用战略战术也有所差异。如果团队的思路方法无法保持一致,这个团队里的任何事情都需要上级亲自去思考,去决策,员工只是一味地遵从上级的安排,那么长此以往,这个团队就会形成惰性,失去竞争力和创造力。所以,团队的领导者,要培养团队的每位成员具备主动意识。
3、主动关注职责
成员要主动关心自身的工作职责作为一种工作习惯,作为一种提高自身职业道德和素质修养的途径。
4、主动向上级汇报
管理者应该让下属养成主动向上级汇报的习惯,主动向上级汇报一方面可让上级放心,另一方面万一自己误解了上级的意思,可以及时修正。当上级的决策70%来自员工的意见时,管理就不会脱钩,链条就不会断链,这个团队就牢靠了。
5、步调一致
每个成员都是团队不可缺少的一份子,应在共同目标的指引下,团队共进,但是,因为成员各自的能力,做事的风格和各自效率有差异,团队中难免会出现有的人跑的快,有的人跑的慢的现象,结果,整个团队就会像各松散的马拉松队伍,配合不紧密,缺乏协调性,所以要保证团队的整体步调一致,每位成员首先要从自我做起,培养和锻炼团队的互助合作性。
6、不推诿
管理者首先要加强各部门之间的互助合作,如果各部门之间遇到问题相互推诿,互踢皮球,这只皮球早晚要被踢破,同时,也会造成各自效率低下和资源浪费。
7、不自大
如果管理者把自己摆得高高在上,把员工视作执行命令的侍从,那么着就只是一个监督型的群体,称不上是团队,而如果员工愿意以你为核心,凡事有目的地请教你,这才形成团队,当管理者得工作只是训练和引导员工去做事时,便达到了团队的最高境界。
8、不特殊化
三国时,曹操下令:凡肆意践踏良田者杀无赦。一天,曹操率军途径一片良田时,突然战马受惊,闯进良田,践踏庄家数亩,军令如山,曹操当即要拔剑自刎,被众部将苦苦拦下,国不可一日无君,军不可一日无将,最后曹操还是割下自己一