内部控制工作方案(精选3篇)
内部控制工作方案 篇1
为全面推进学校内部控制建设工作,根据财政部《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会〔20xx〕24号)(以下简称《指导意见》)、《安徽省教育厅转发安徽省财政厅、安徽省监察厅、安徽省审计厅关于全面推进行政事业单位内部控制建设实施意见的通知》(皖教秘财〔20xx〕100号)、《安徽省教育厅、安徽省财政厅关于印发安徽省高校内部控制制度操作规程的通知》(皖财教〔20xx〕15号)和《六安市财政局(国资委)关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的实施意见》文件精神要求,结合学校实际,特制定本方案。
一、指导思想
高举中国特色社会主义伟大旗帜,全面推进学校内部控制建设,规范内部经济和业务活动,强化对内部权力运行的制约,防止内部权力滥用,夯实学校各项基础工作,建立健全科学高效的制约和监督体系,保证经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,不断提高学校内部管理水平。
二、总体目标
以全面执行《行政事业单位内部控制规范(试行)》(以下简称《内控规范》)为抓手,以规范经济和业务活动有序运行为主线,以内部控制量化评价为导向,以信息系统为支撑,突出规范重点领域、关键岗位的经济和业务活动运行流程、制约措施,逐步将控制对象从经济活动层面拓展到全部业务活动和内部权力运行,到20xx年,基本建成与国家治理体系和治理能力现代化相适应的,权责一致、制衡有效、运行顺畅、执行有力、管理科学的内部控制体系,更好发挥内部控制在提升内部治理水平、规范内部权力运行、促进依法行政、推进廉政建设中的重要作用。
三、组织领导
成立以葛向东校长为组长,副校长、纪委书记为副组长,各部门主要负责人为领导组成员的“六安职业技术学院全面推进内部控制建设工作领导组”(以下简称“内控领导小组”),负责组织制定学校全面推进内控建设工作方案、协调解决重大事项、监督指导工作开展。
在内控领导小组下成立由财务处牵头,办公室、组织人事处、纪检监察室、设备处、总务处等部门组成的内部控制建设办公室,办公室设在财务处。内控建设办公室在内控领导组领导下开展工作,具体负责全校各单位内控建设的督促、指导、检查等工作。
办公室主任:
办公室副主任:成员:
四、主要任务
(一)健全内部控制体系,强化内部流程控制。按照《行政事业单位内部控制规范(试行)》文件要求,建立适合学校实际情况的内部控制体系,全面梳理业务流程,明确业务环节,分析风险隐患,完善风险评估机制,制定风险应对策略,加强对单位层面和业务层面的内部控制,以保障内部控制体系全面、有效实施。
(二)加强内部权力制衡,规范内部权力运行。根据学校自身的'业务性质、业务范围、管理架构,按照决策、执行、监督相互分离、相互制衡的要求,科学设置内设机构、管理层级、岗位职责权限、权力运行规程,切实做到分事行权、分岗设权、分级授权,并定期轮岗。
(三)建立内控报告制度,促进内控信息公开。按照《内控规范》要求,积极开展内部控制自我评价工作,积极推进内部控制信息公开,逐步建立规范有序、及时可靠的内部控制信息公开机制,更好发挥信息公开对内部控制建设的促进和监督作用。
(四)加强监督检查工作,加大考评问责力度。建立健全内部控制的监督检查和自我评价制度,通过日常监督和专项监督,检查内部控制实施过程中存在的突出问题、管理漏洞和薄弱环节,进一步改进和加强内部控制,加大考评问责力度。五、工作步骤
全校《内部控制建设》实施工作具体分为以下三个阶段:
(一)组织发动(20xx年8月)
20xx年8月,召开内部控制规范实施动员和培训大会,组织学习省、市有关文件精神,系统学习《行政事业单位内部控制规范(试行)》的意义、内容、实质和精髓,为全面实施内控规范营造良好氛围和奠定基础。
(二)内控建设(20xx年11月底)
1、单位层面
(1)、内部控制组织架构:成立以葛向东校长为组长的内部控制工作领导小组,院财务处为牵头部门,统筹协调全院内部控制工作。校各单位主要负责人为第一责任人,明确本单位内部控制责任分工。牵头部门:办公室
(2)、内部控制建设会议:召开专题会议,讨论内部控制制度建立与实施工作。会议由单位主要负责人召集主持,研究制定内部控制建设实施方案,建立健全内部控制工作机制,明确部门职责分工和人员配备,形成会议纪要。牵头部门:办公室
(3)、内部控制专题培训:根据国家和省内部控制建设相关政策和文件精神,组织内部控制专题培训。牵头部门:财务处
(4)、学校内部控制风险评估机制建设:为促进内控信息公开,建立内部控制风险评估报告制度。校二级学院、各单位部门要根据内部控制目标和业务特点,明确风险点,开展内部控制风险评估,定期形成风险评估报告。牵头部门:审计监查室
(5)、开展业务流程再造:根据不相容岗位相分离的原则,梳理校不同部门职责权限和业务流程,编制流程图,通过职能或岗位调整,修订相关制度,全面优化业务流程。制定岗位规章制度及岗位工作手册,确保经办与审核、申请与审批、审批与执行、审批与监督、执行与监督等不相容岗位相分离。牵头部门:人事处、财务处
(6)、制定权力责任清单:构建决策科学、执行坚决、监督有力的权力运行机制,确保决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调。决策机制涵盖“三重一大”集体决策、分级授权两个方面。建立权力运行监督和考评机制,定期督查决策权、执行权等权力行使情况,及时发现问题并解决问题。牵头部门:人事处、监查室。
(7)、建立内控管理信息系统:建立完善校协同办公系统,功能包括单位层面的公文处理,项目管理,不相容岗位设置不同的权限等。建立院财务内控信息系统,功能涵盖业务层面的预算管理、收支管理、政府采购管理、资产管理等,加强财务信息适时动态监控与管理。牵头部门:数字信息管理中心、财务处
2、业务层面
(1)、预决算内控管理:预算管理制度涵盖预算编制与内部审批、分解下达、预算执行、年度决算与绩效评价等四个方面。校各单位要根据业务支出需求,科学、精准编制预算,全校年度预算和三年滚动预算经校党委会审定后上报市财政局。严格执行预算,降低预算执行差异率。牵头部门:财务处
(2)、收入内控管理:收入(包括非税收入)管理制度涵盖价格确定、票据管理、收入收缴、收入核算等四个方面。单位各项收入(包括非税收入)应收尽收,由财会部门归口管理并进行会计核算;
财会部门定期检查收入金额;按规定设置票据专管员,建立票据台账;对各类票据的申领、启用、核销、销毁等进行序时登记。牵头部门:财务处。
(3)、支出内控管理:支出管理制度涵盖预算与计划、支出范围与标准确定、审批权限与审批流程、支出核算等四个方面。各单位要明确各类支出业务事项的职责和分工,实行归口管理;
制定各类支出制度,不同类别事项实行不同的审批程序和审批权限;明确各类支出业务事项原始票据要求、内部审批表单要求及单据审核重点;分析控制各类支出业务事项出现异常情况的原因,采取有效措施予以解决。牵头部门:财务处。
(4)、资产内控管理:资产管理制度涵盖资产购置、资产保管、资产使用、资产核算与处置等四个方面。定期对本单位的货币资金、存货、固定资产、无形资产、债权和对外投资等资产进行定期核查盘点,做到账实相符;
对债权和对外投资项目实行跟踪管理。配置、使用和处置国有资产,要严格按照审批权限履行审批程序,未经批准不得自行配置资产、利用资产对外投资、出租出借,也不得自行处置资产。牵头部门:财务处。
(5)、合同内控管理:合同管理制度涵盖合同订立、合同履行、合同归档、合同纠纷处理等四个方面。院属各单位要对合同文本进行严格审核,并由合同归口管理部门进行统一分类和连续编号。对影响重大或法律关系复杂的合同文本,应组织业务、纪检、财务等相关部门进行联合审核。有效监控合同履行,明确合同执行相关责任人,及时对合同履行情况进行检查、分析和验收,发现违约情况,及时采取应对措施;
对于需要补充、变更或解除合同的,应按照有关规定进行严格监督审查。牵头部门:财务处。
(6)、采购内控管理:政府采购管理制度涵盖预算与计划、需求申请与审批、过程管理、验收入库等四个方面。采购货物、服务和工程要严格按照政府集中采购目录及规定的标准执行。采用非公开招标方式采购公开招标数额标准以上的货物或服务,以及政府采购进口产品等要按规定报批。牵头部门:设备处。
(7)、工程项目内控管理:建设项目管理制度涵盖项目立项与审核、概算预算、招标投标、工程变更、资金控制、验收与决算等方面。各单位按照批复的初步设计方案组织实施建设项目,确需进行工程洽商和设计变更的,建设项目归口管理部门、项目监理机构要进行严格审核,并按有关规定及制度要求履行相应的审批程序。重大项目变更要参照项目概预算控制的有关程序和要求履行审批手续。建设项目竣工后要及时编制项目竣工财务决算,验收合格后要及时办理资产交付使用手续。牵头部门:总务处。
(三)总结(20xx年l2月)
在完成内部控制体系建设工作后,对《内控规范》实施工作进行总结、归纳、提炼,并及时撰写内部控制体系建设总结报告,经单位负责人签字后于20xx年12月底前报送市财政局。六、工作要求
(一)加强组织领导
切实加强对学校内部控制建设的组织领导,学校各部门要充分认识全面推进行政事业单位内部控制建设的重要意义,站在促进学校事业健康发展的高度,把制约内部权力运行、强化内部控制作为当前和今后一个时期的重要工作来抓,精心组织落实,将内部控制建设纳入制度化、规范化轨道。
(二)深入宣传教育
学校各部门要加大宣传力度,广泛宣传制约内部权力运行、强化内部控制的必要性和紧迫性,引导广大教职工自觉提高风险防范和抵制权力滥用意识,确保权力规范有序运行,为学校全面推进内部控制建设营造良好的环境和氛围。
(三)抓好贯彻落实
学校各部门主要负责人作为内控实施的第一责任人,要高度重视、全力支持,切实担负起领导责任,带头组织推动内控实施。按照学校推进内控建设工作方案的总体要求、主要任务和时间表,认真抓好内部控制建设,明确工作分工,配备工作人员,充分利用信息化手段,有力推动本部门内部控制建设。
内部控制工作方案 篇2
为认真贯彻《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》中关于“对财政资金分配使用、国有资产监管、政府投资、政府采购、公共资源转让、公共工程建设等权利集中的部门和岗位实行分事行权、分岗设权、分级授权,定期轮岗。强化内部流程控制,防止权力滥用”的精神,全面推进我校内部控制建设,规范我校内部经济和业务活动,按照《关于进一步推进我市行政事业单位内部控制建设的通知》(宁财会〔20xx〕512号)、《关于印发进一步推进我市行政事业单位内部控制建设工作进度要求的通知》(宁财会〔20xx〕566号)文件和《南京市行政事业单位内部控制工作指引》的要求,特制定本实施方案。
一、目标任务
通过多种形式的摸底调研,全面了解和把握目前学校内部控制体系建设及运行的基本状况,对内部控制体系设计及运行的合规性、合理性和有效性进行评估,查找制度和业务流程漏洞和缺失,形成风险评估报告。并在此基础上,对单位经济活动和重要业务活动的业务流程进行梳理,对内部控制体系方面存在的缺陷或问题提出解决方案,形成具有可操作性的内部控制流程再造方案。
研究制定《南京晓庄学院内部控制手册》,建立健全学校风险、权力、岗位、责任、制度、流程有机结合的、完备的内控体系。
通过一系列标准体系建设和流程设计,依托信息化手段,将内部控制要求融合贯彻到经济活动之中,用规范的工作制度来制约和监督权力的运行,合理保证学校各项经济活动合法合规、资产安全使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,促进公共服务效能和综合治理水平提升。
二、组织领导
成立南京晓庄学院内部控制建设领导小组,由党委书记和校长担任组长,分管财务的校领导和纪委书记担任副组长,成员包括党委办公室、校长办公室、监察室、审计处、人事处、教务处、科研处、基本建设处、后勤管理处、国有资产管理处、信息化建设与管理办公室、财务处等相关职能部门负责人,牵头部门为财务处。
内部控制建设领导小组办公室设在财务处,财务处负责人兼任办公室主任。上述职能部门指定一名科级以上干部作为办公室工作人员,指定一名工作人员作为联络员。
三、工作原则
学校建立与实施内部控制,遵循下列原则:
(一)全面性原则。内部控制应当贯穿学校经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。
(二)重要性原则。在全面控制的基础上,内部控制应当关注学校重要经济活动和经济活动的重大风险。
(三)制衡性原则。内部控制应当在学校内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督的制衡机制。
(四)适应性原则。内部控制应当符合国家有关规定和学校实际,并随着外部环境的变化、学校经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
四、工作安排
1、动员部署(20xx年6月底前)
成立学校内控建设领导机构和工作机构,并确定内部控制牵头部门和专家团队,在专家团队指导下制定工作方案,召开专题会议进行动员部署,明确任务及分工。
2、现状梳理评价(20xx年7月底前)
按照财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》和《南京市行政事业单位内部控制工作指引》要求,一是学校主要负责人主持召开内部控制建设会议,制定内部控制工作方案、健全工作机制,开展内部控制工作分工及人员配备工作;二是实事求是开展学校内部控制现状调研与评价,主要包括学校层面和业务层面的机构设置和职责分工、制度建设、业务流程、不相容职务分离、授权审批和信息化建设情况。在现状调研的基础上,查找制度和业务流程漏洞和缺失,形成风险评估报告。
3、梳理流程、优化机制(20xx年8月底前)
对学校经济活动和重要业务活动的业务流程进行梳理,按照《行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)》(财会计〔20xx)1号)的有关规定,对权力集中的'重点领域和关键岗位建立分事行权、分岗设权、分级授权、定期轮岗和专项审计的制衡机制;对预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理等经济活动建立和完善相关制度,建立不相容岗位与职责分离控制机制。
4、内控建设阶段(20xx年9月底前)
根据领导机构审定的内部控制权力清单,从规范机构和岗位设置、有效评估风险、优化权力配置及业务流程、健全管理制度、完善控制体系等方面着手,制定各项权力及业务流程图、具体内部控制措施、现有制度及查缺补漏后应修订或新制定的制度清单,完善内控文档,针对单位的特定业务制定有针对性的管理制度。编制《南京晓庄学院内部控制手册》,建立风险、权力、岗位、责任、制度有机结合的、相对完备的内控体系。
5、评价执行情况(20xx年10月底前)
根据“地区(部门)行政事业单位内部控制情况汇总表”对学校内部控制制度执行情况进行预评,明确各个部门、各个岗位和相关工作人员的分工和责任,设立相应部门和岗位对内部控制管理制度的执行结果进行监督,初步形成完善的内部控制执行机制。
6、填报内部控制报告(20xx年12月底前)
根据财政部门的工作要求,高质量完成行政事业单位内部控制报告,并结合内部控制实施发现的问题,完善相关制度,优化流程。学校内部控制建设领导小组办公室对校内各学院、部门内部控制建设和执行情况进行监督检查,切实强化执行力,对不符合要求的,责成相关学院和部门进一步整改完善,不断推进学校管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化。
内部控制工作方案 篇3
内部控制规范(试行)〉工作方案》规定,结合实际,制定本局内部控制规范实施方案。
一、指导思想
根据中央省市作风建设规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》精神,按照常德市实施《行政事业单位内部控制规范(试行)》工作方案的要求,通过宣传动员、内部自查、制定制度、严格执行的方式,夯实单位会计基础工作,保证经济活动合法合规、资产使用安全有效、财务信息真实完整,切实防范和预防腐朽,规范内部控制,提高管理水平。
二、目标任务
(一)工作目标。通过实施《行政事业单位内部控制规范(试行)》,使内部控制理念深入人心,形成人人注重风险防范、处处强化责任意识的良好氛围;各类经济活动的规章制度及其业务流程得到细致梳理,经济活动的决策、执行、监督实现有效分离,议事决策机制、岗位责任制、内部监督等内控机制更加完善;内部控制牵头科(室)及其工作职责得到进一步明确,各科(室)在内部控制中的沟通、联动机制更加顺畅、高效,形成管控合力;内部控制关键岗位工作人员的培训、评价、轮岗等机制得到建立健全;账务处理及财务信息编报水平明显提高;内控信息化手段建设取得进步,风险评估和内部控制方法更加科学规范;以预算管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、建设项目管理、合同管理等业务层面内部控制制度为主要内容,汇编形成我局内部控制工作手册;单位内部控制规范落实工作进入常态化、规范化轨道,内部控制工作成效不断显现。
(二)工作任务。根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》要求,努力从单位和业务层面两个方面加强内部控制。一是建立并组织实施适合我局实际的内部控制体系,包括单位经济活动的决策、执行和监督相互分离;建立健全内部控制关键岗位责任制,确保不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督;充分运用现代科学技术手段,加强内部控制。二是梳理我局各类经济活动的业务流程,明确业务环节,系统分析经济活动风险,确定风险点,选择风险应对策略。在以上基础上,建立健全我局各项内部管理制度。
(三)任务分工。单位内部控制工作机构,负责内部控制工作的组织和机制的建设、内部管理制度的完善、关键岗位工作人员的管理、财务信息的编报等工作,对具体经济业务活动进行全面梳理,查找存在的风险,提出完善意见,制定具体制度,经局党支部会议研究同意后组织实施。具体经济业务活动主要包括预算业务管理、收支业务管理、票据管理、政府采购业务管理、资产管理、生产发展资金使用管理、项目管理、经济合同管理以及内部监督管理等内容。
三、主要步骤
(一)宣传培训学习阶段(1至5月)。按照全市统一部署,我局会计刘华斌参加市财政局组织的专门培训。同时,局办公室开展本局宣传、培训和集中学习活动,使全局工作人员全面了解实施《行政事业单位内部控制规范(试行)》的意义、原则、内容和方法,在全局形成“人人学内控,人人懂内控,人人参与内控,人人执行内控”的局面。
(二)梳理评估设计阶段(6至7月)。按照内部控制规范要求,对单位和业务层面现有工作制度和业务内容进行全面梳理,完善经济业务流程,形成本单位规范的经济流程目录。开展经济活动风险评估,查找风险点。同时,在内部控制分析、诊断的基础上,综合运用不相容岗位相互分离、内部授权审批、归口管理、预算管理、会计控制、单据控制、信息内部公开等八类控制方法,设计风险控制措施。
(三)内控制度建设阶段(8至9月)。按照科学、民主、规范、严谨原则,根据设计的控制措施,结合工作实际和业务特点,细化工作程序,加强包括内控组织建设、机制建设、制度建设和信息化建设在内的单位层面建设,加强包括预算编制、审批、执行、决算与考评制度建设、收入和支出内部管理制度建设、采购内部管理制度建设、资产内部管理制度建设、项目内部管理制度建设、经济合同内部管理制度建设在内的业务层面建设。利用文字、图表等形式搭建单位层面、业务层面内部控制制度的基本框架。按照不同层面的内部控制要求,将管控措施、权责、流程融入内部控制制度,使各项制度规范化、系统化、流程化、信息化,做到各项制度完整、可操作,完成本单位内部控制工作手册的编制。
(四)强化组织实施阶段(9至10月)。根据单位内部控制制度,认真组织内部控制制度的实施,并加大对各项内控制度建设和落实情况的检查指导,提高贯彻实施《行政事业单位内部控制规范(试行)》的工作效率和效果。
四、工作要求
(一)加强领导。成立由肖继国任组长,曾辉、谢启宏、曾志任副组长,李爱顺、熊和平、侯志刚、李恩堂为成员的贯彻实施《行政事业单位内部控制规范(试行)》工作领导小组。负责组织制定我局贯彻实施内部控制规范工作方案并组织实施工作,协调解决重大事项、监督、指导内部控制工作开展。领导小组下设办公室,李爱顺兼任办公室主任,刘华斌、代君慧为成员,负责领导小组日常工作。
(二)精心组织。贯彻实施《行政事业单位内部控制规范(试行)》涉及单位层面、业务层面、评价监督等多方面工作,时间要求紧,工作任务重。要将其作为当前及今后的一项重要基础性、常态化工作来抓,精心组织落实,做到边学习、边梳理、边完善、边规范、边执行,逐步建立权责明确、运行有效、执行有力、管理科学的内部控制体系。
(三)落实责任。内部控制规范实施工作领导小组要加强组织协调,细化工作方案,明确工作职责,落实工作责任。单位主要负责人为内控规范实施第一责任人,要带头推动规范实施,做到任务到岗、责任到人、层层抓落实。