公司搬迁流程方案范文(精选8篇)
公司搬迁流程方案范文 篇1
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一、搬迁步骤:
1、搬迁前的准备工作
2、搬迁中的过程控制
3、搬迁后的整理工作
二、优选财富搬迁工作领导小组:
为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:、等9人;(详见附件一)组长:
副组长:
银海总负责人:
数码总负责人:
三、搬迁工作前的准备工作:
未装修办公新址前期准备工作方案:
1、按照办公区域平面图对新办公室进行分配。(人,时间)
2、确定各办公室室内设计图纸,准备装修。(人,时间)
3、确定办公室新增家具的统计、订制和安装。(人,时间)
4、由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。(人,时间)
5、办公区域保洁开荒。(人,时间)
6、后续准备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期准备工作:
1、依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;(人,时间)
2、确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;(人,时间)
3、组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(人,时间)工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;(人,时间)
4、相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;(人,时间)
5、拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》
6、设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时间,数码时间)
6、确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆装合同》
7、确定一家搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬迁合同》
8、搬迁动员会议。(行政部负责组织张总宣导,李总强调4月25日)
9、行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。
10、产品部、资产管理部及客户服务部协调配合,搬迁期间的业务订单的合理调配,保证业务顺畅。(人,时间)
11、行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。
12、公司新址的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(人,时间)。
13、搬迁费用预算及应急方案。
14、搬迁后的废品处理。
四、搬迁中的过程控制(20xx年7月17日―20__年7月30日)
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件7,《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》)
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(主机及电源线配套,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④第一步先搬迁安置业务部门,第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理,各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作,确保相关物品在拆装或搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司根据实际情况,大型设备及办公物资由搬迁公司搬运,小设备及办公工具大部分由公司各部门组织自己搬运,公司提供搬运车辆。
⑦公司整体搬迁分x个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排见附件8
注:搬迁期间搬迁公司调配汽车辆,其中米的辆(见搬迁合同),公司自备搬运车辆x辆,行政部统一安排往返运输。
五、搬迁后的整理(20xx年7月1日―20日)
①员工办公岗位的分配及管理(人,时间)
②员工办公设备的管理(电脑及办公工具等)(人,时间)
③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善(人、时间)
④门禁及安保系统安装及管理(人,时间)
⑤办公环境、卫生及标识设计管理(人,时间)
公司搬迁流程方案范文 篇2
一、目的
为保证公司整体搬迁工作有序进行,确保搬迁任务顺利完成,特制订本搬迁方案。
二、成立搬迁工作领导小组
组长:
副组长:
组员:
职责:
组织公司搬迁的全面工作。
讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施。
协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁方式
雇佣专业搬家公司进行搬运。
四、搬迁的具体工作
准备工作
按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置,及分给其他公司的办公室位置。
确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
确定搬迁的具体时间,并通知相关单位(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等。
搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等。
搬迁实施
各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则。
综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由技术部门统一安装。
搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
五、搬迁注意事项及要求
搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
各部门提前处理不要的'物品,对一些重要文件资料要事先做好整理及归档,并交综合部统一保管。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,并交综合部统一销毁。
搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合部。
公司搬迁流程方案范文 篇3
前期:
一、全体住院药房工作人员分批次到新医院进行前期的药品标识定位、药品摆放、新系统的工作操作流程与工作环境进行熟悉。
二、因药库提前搬迁,所以老病区药房药品需储备充足(3-7天量)。
三、规划新药房药品分区、分类摆放。
四、领取中成药、西药、自制中西药制剂,进行分类上架。
五、对新区新系统进行初步调试。
六、检查新区药房添置的冰柜、调剂台、保险柜、插座、值班室壁柜是否安装到位。
七、需要提前搬运的物品有:输液脚架、黑色药架药柜、玻璃药架。
八、每天除老病区上班人员,其他人员一律到新医院上班。
搬迁当天:
老病区上班人员名单:新病区上班人员名单:
私人物品自行整理、打包,并做好标识,统一搬迁。
后期搬迁:
一、对老病区药品进行彻底的清点、分装、打包、贴好清单标签。
二、新区人员对收到的药品进行清点、上架。
公司搬迁流程方案范文 篇4
一、活动目的
庆祝公司乔迁之喜,弘扬伟业的文化精神,发扬公司积极进取、奋发向上的精神气息,展现公司的新面貌、新气象,进一步提高员工的团队精神与协作能力,激发员工的工作热情,为员工进入新址工作创造一个精彩的开端。
二、活动主题
锣鼓喧天,欢聚一堂,齐贺乔迁之喜
三、参与人员
本次活动的参与人员约为300人,主要由以下人员组成:
集团领导、公司员工、特邀嘉宾
四、活动时间
20xx年xx月xx日
五、活动地点
方案一:租场地
方案二:启动仪式在公司大楼前举行,冷餐会在公司大会议室举行
六、活动形式
庆典仪式冷餐会活动助兴演出抽奖活动
七、前期准备
(一)嘉宾邀请
1、请柬制作:(制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛)
2、参与人员:
参考一:官方类型可以是合作院方领导、集团股东、丰台区政府要员等极具影响力的人物。
参考二:感恩类型可以是领导的家属,特别是长辈们能出席是最好,作为父母养育子女能有一番成就,同时子女的每一个成长或转变也都与父母息息相关。
(二)宣传工作
1、做好活动宣传工作,保证每一位参与者都明了活动的主题、时间、地点并向各部门提前征集待选节目。
2、选好活动场所并安排好外请助兴表演团队和冷餐会合作方,充分与其沟通,并与表演团队共同做好预演工作。
3、提前安排好签名墙、台卡、横幅或led屏、气球、拱门、剪刀或水壶等物品及摆放设施。
4、和参与领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节,特别是讲话时长和顺序。
(三)部署工作
1、通知相关管理部门活动情况,并与其充分沟通相关细节以免出现不必要的问题。
(如:物业中心、安保等部门)
2、做好安全工作的`部署,避免任何安全隐患,活动之前对全体参与人员进行安全知识的培训。
3、做好程序部署工作,相关服务、管理、维持秩序的人员要提前通知到位,并明确告知其活动当天的相关职责。
4、对活动当天的天气情况进行提前查询并实时跟踪,及时传达相关人员,以便做好预防天气突变的措施。
八、会场布置
(一)场外布置
1、气球、宣传横幅或led屏、指示路标用来引导嘉宾和员工入场。
2、各路口安排礼仪小姐负责接待服务工作,并在会场安排安保人员以便维持现场秩序。
3、会场门外铺红地毯直至通向会场内,两侧留有一定的空间用以摆放庆贺礼物及花篮。
(二)场内布置
1、舞台搭建、灯光音响的调试等前期准备工作,最好有备用设备以免意外情况的发生。
2、嘉宾和领导座位上的气球、茶水、水果要安排到位,特别是座位的顺序要准确。
3、礼仪小姐负责引路入座并提供茶水服务。
九、具体流程安排
1、活动流程图
嘉宾签到开场舞曲司仪开场嘉宾致辞领导致辞启动仪式回顾展望
宣布进驻新公司冷餐会活动(中间穿插抽奖环节)
2、流程规划
1)嘉宾签到13:30―14:00
活动开始前半小时,嘉宾陆续入场签到,可自行选择各种颜色的笔在签名墙上留下墨宝,可以写自己的名字也可以留下对公司祝福的话语,书写完成后发放抽奖号码,随后由礼仪引领入座。
2)开场舞曲14:00―14:05
外请专业舞蹈队,表演一支富有活力且动感的舞曲。
3)司仪开场14:05―14:10
主持人开场介绍活动主题和所邀嘉宾及到场领导。
4)嘉宾代表致辞14:10―14:15
嘉宾名单由领导协商确定后,企划部负责协助联系和最后的确认工作。
(此环节过后为嘉宾送上纪念礼品)
5)领导致辞14:15―14:20
6)启动仪式14:20―14:35
主持人感谢嘉宾和领导的讲话并邀请相关领导和嘉宾为集团搬迁庆典开启启动仪式。
启动形式一:水晶球启动或者剪刀剪彩均可,当启动的那一刻,全场礼炮齐鸣(员工手中也可发放部分彩喷),彩带飞舞,寓意乔迁大喜,一片欢腾(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语,并搭配比较快节奏的背景音乐)。
启动形式二:提前摆好所需浇灌的植物(如发财树、大棵万年青、大绿萝、鸿运当头、平安树、金钱树等适合放置在办公室内的绿植,并将每一棵绿植的寓意以文字形式挂在绿植或花盆上,活动结束后直接放入办公室栽培),仪式开始时,相关领导和所邀嘉宾手持水壶同时浇向身前绿植,此时礼炮齐鸣彩带飞舞,寓意“呵护生命,浇灌生机”,以此来贺乔迁之喜(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语,并搭配比较快节奏的背景音乐)。
7)展望未来14:35―14:55
现场选择2-3名老员工回忆几件发生在公司里的往事,并对未来公司的发展表示出极大的信心和美好的祝愿。
主持人串一段回顾展望的词,引出需播放的视频(视频内容为员工的采访内容,主要是对于公司前景的展望以及对公司的祝福),之后共同放飞代表未来和希望的彩色气球(或白鸽),每张椅子上事先绑好2-3个气球,待主持人发号施令后放飞,若选择的是白鸽当场把笼子搬过去由领导打开笼子放飞即可。
8)宣布进驻公司新址14:55―15:00
由主持人宣布进驻公司新址,并邀请公司领导与员工进行集体合照,合照完毕宣布冷餐会正式开始。
9)冷餐会持续时间为2个小时15:00―17:00
冷餐会为自由活动形式,有必要的话摆放少数座椅,大家自由敬酒,自行选餐,期间台上始终穿插表演(表演分为内部员工自行准备的节目和专业表演团队的节目两部分),每隔20分钟由主持人组织公司领导举行一次抽奖活动,共六次,董事长或特邀抽奖嘉宾从幸运箱中抽中的号码与员工手中所持的号码一致,这位员
活动结束后,集体合照留念。
十、庆典小组设置
(一)秘书组
主要职责:主要负责领导和嘉宾演讲稿的管理、通知领导和嘉宾具体细节安排和注意事项、现场记录。
(二)策划组
主要职责:主要负责活动方案的起草、编制,宣传稿件以及领导讲话参考稿件的起草,活动全程跟踪与协助等工作。
(三)礼仪组
(具体人员请负责人安排妥当后上报到秘书组负责人)
主要职责:主要负责入场指引、茶水服务、剪彩仪式辅助、发放奖项、赠送纪念品等服务性工作。
(四)摄影摄像组
主要职责:主要负责活动全程的摄影摄像工作,活动后期的视频剪辑以及照片处理等事项。
(五)后勤组
主要职责:负责活动全程所需笔、纸、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作,保证全程活动所需物品完好并且正常运行。
(六)安保组
主要职责:负责现场秩序维持,如遇突发破坏现场秩序的任何状况,及时处理,保证活动有秩序的进行。
十一、活动预算
物料费:xx元―xx元
外请专业演员团队费用(可提供拱门、启动水晶球、音响设备、气球、礼炮等活动舞台和现场布置所需设备):具体费用以协商结果为准。
场地费(如若地点选择在公司,场地费记为0.00元):具体费用以协商结果为准。
冷餐会:档次不同价格也不同,人均80元―200元不等。
绿植费用:800元―1000元
不可预见费用:总费用的百分之五到百分之十
公司搬迁流程方案范文 篇5
搬家前:
1、进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
2、参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
3、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)
搬家时:
1、开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),对显示器和主机进行分开包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
2、我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
3、对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
5、所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。现在开始和客户公司的`现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
6、我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备2名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
搬家后:
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
2、所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后对地毯彻底清理,确保搬家以后全体员工有一个干净整洁的办公环境。
3、对旧办公室进行清理,还物业公司一个清洁的办公环境。
公司搬迁流程方案范文 篇6
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一、搬迁步骤:
1、搬迁前的准备工作
2、搬迁中的过程控制
3、搬迁后的整理工作
二、优选财富搬迁工作领导小组:
为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:等9人;
组长:
副组长:
银海总负责人:
数码总负责人:
三、搬迁工作前的准备工作:(20xx年4月25日―20xx年6月16)
未装修办公新址前期准备工作方案:
1、按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
2、确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
3、确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
4、由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
5、办公区域保洁开荒。
6、后续准备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期准备工作:
1、依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;
2、确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
3、组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;
4、相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;
5、拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;
6、设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。
6、确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。
7、确定一家搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同。
8、搬迁动员会议
9、行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。
10、产品部、资产管理部及客户服务部协调配合,搬迁期间的业务订单的合理调配,保证业务顺畅。
11、行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。
12、公司新址的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理。
四、搬迁中的过程控制(20xx年7月17日―20xx年7月30日)
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的`原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(主机及电源线配套,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④第一步先搬迁安置业务部门,第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理,各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作,确保相关物品在拆装或搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司根据实际情况,大型设备及办公物资由搬迁公司搬运,小设备及办公工具大部分由公司各部门组织自己搬运,公司提供搬运车辆。
⑦公司整体搬迁分x个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排见附件8
注:搬迁期间搬迁公司调配汽车辆,其中米的辆(见搬迁合同),公司自备搬运车辆x辆,行政部统一安排往返运输。
五、搬迁后的整理(20xx年7月1日―20日)
①员工办公岗位的分配及管理
②员工办公设备的管理(电脑及办公工具等)
③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善
④门禁及安保系统安装及管理
⑤办公环境、卫生及标识设计管理
公司搬迁流程方案范文 篇7
一、目的'与原则
为保证公司整体搬迁工作高效、有序进行,特制定本搬迁方案。搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保搬迁任务顺利完成。
二、搬迁工作领导小组
成立以[姓名]为组长的搬迁工作领导小组,副组长为[姓名]、[姓名],组员为各部门负责人。领导小组负责全面组织、协调和监督搬迁工作。
三、搬迁计划与时间安排
准备阶段
时间:搬迁前天
任务:确定搬迁日期、成立搬迁工作领导小组、制定搬迁方案、组织小组成员到新址进行实际场地考察、确定各部门办公室位置及家具摆设规划等。
打包与标记阶段
时间:搬迁前天
任务:各部门自行打包物品并做标记,综合部提供打包工具和标签。重要文件、贵重物品需特别注明并妥善保管。
搬迁实施阶段
时间:搬迁当天
任务:按照搬迁顺序和安排,由搬家公司进行搬运。各部门需派人全程跟踪监督,确保物品安全搬运到新办公地点。
整理与归位阶段
时间:搬迁后天
任务:各部门及时整理物品并归位到指定位置。综合部进行清点核对工作,确保无遗漏或损坏。
四、搬迁注意事项及要求
所有员工需积极参与搬迁工作,按照搬迁计划和时间安排准时到位、认真负责。
各部门需提前处理不需要的物品,对重要文件资料做好整理及归档工作。
搬迁过程中需注意物品安全,避免损坏或丢失。贵重物品需特别注明并妥善保管。
搬迁后需及时检查新办公地点的设施设备是否正常运行,如有问题需及时协调解决。
搬迁完毕后需关好原办公室门窗、水电等设施设备,确保安全无遗漏。
公司搬迁流程方案范文 篇8
为了公司整体搬迁工作的顺利开展,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保公司全员能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、组织领导机构
搬迁工作领导小组
组长:
副组长:、
成员:各部门负责人
搬迁工作领导小组下设办公室(综合办全员),负责公司搬迁工作的指导与组织、各部门指定2名搬迁工作联络人,负责本部门涉及搬迁工作的一切事宜。
搬迁工作联络人主要工作职责:
(1)掌握本部门的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本部门的`包装箱、标签、胶带数量,报综合办统一领取。
(5)确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需其他部门协助包装,提前告知综合办。
二、流程
物资整理:
(1)各部门对需要搬至新办公点的办公家具及各类物资进行统计。
(2)公共区域设备及物品由综合办负责统计。
(3)各部门的资料、办公用品由各部门负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各部门自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)员工私人物品由员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
搬迁前:
(1)搬家公司的招选由集团公司统一组织,集团统筹。按照集团公司确定的拆迁顺序有序开展。
(2)由搬家公司人员到公司调查搬运工作量,商谈签订搬运合同。
(3)搬迁时间:20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
(4)确定各部门需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
(5)做好平面布置图并按照设计对各部门办公区块进行分配。
(6)搬迁公共场地提前做好防护措施,保证原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
(7)提前布置办公区外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
(8)相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
搬迁时:
(1)各部门个人办公电脑、文件、电话及个人物品自行打包,所需物料由联络人统一至综合办领取,打包时请做好标签,标记。
(2)办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)
(3)办公椅、办公桌不用打包,只需做好表识。
标示编号要求:
(1)每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
(3)各部门需交一份搬运清单到综合办备查,以免遗失。
搬迁后:
(1)整顿安放好办公设备。
(2)清点办公用品和设备。
(3)结算搬迁费用。
(4)打扫新办公地点卫生。